Servidores da UnirG participam de oficina sobre contratações públicas

Na tarde de ontem 16, foi realizada uma oficina direcionada aos colaboradores dos setores de Compras e Licitações e da Procuradoria Jurídica da Universidade de Gurupi sobre procedimentos relacionados às contratações públicas. O encontro foi realizado no auditório do Centro Administrativo e deu ênfase a temas como pesquisa de preços, composição de preços e análise de vantajosidade. Na ocasião, a Procuradora Jurídica da Instituição, Drª Nádia Becman Lima falou aos presentes.

A iniciativa integra um projeto interno de alinhamento e padronização de procedimentos, visando maior segurança, eficiência e uniformidade na instrução dos processos de contratação.

De acordo com Stefania Lima Xavier, gestora do Departamento Unificado de Compras, Suprimentos e Licitação, o encontro foi pensado a partir da necessidade de debates a respeito dos procedimentos relacionados aos orçamentos que vêm sendo anexados aos processos de contratação.

“A ideia foi criar um espaço de diálogo para que a Procuradoria Jurídica pudesse conhecer um pouco mais de perto a realidade vivenciada pelo Departamento de Compras, assim como as dificuldades e particularidades que enfrentamos na prática. Para quem atua diretamente no Compras, existe uma preocupação constante em atender às exigências legais e também aos entendimentos e apontamentos dos órgãos de controle, como o Tribunal de Contas do Estado”, disse Stefania.

Para ela, o encontro foi muito importante. “Mais do que esclarecer dúvidas pontuais, conseguimos aproximar as áreas, compartilhar experiências e alinhar entendimentos. Quando Procuradoria e Compras conseguem olhar para o mesmo processo a partir de suas diferentes perspectivas, o resultado tende a ser uma contratação mais segura, eficiente e adequada à realidade da Instituição”, disse.

Existe a previsão de que outros encontros sejam promovidos com a participação da Procuradoria Jurídica e dos setores demandantes, em que serão debatidas a elaboração do Estudo Técnico Preliminar (ETP), que é o início do processo de contratação e uma das principais bases para a construção do Termo de Referência e dos demais documentos da licitação.

“Acreditamos que esse trabalho conjunto entre demandantes, Compras e Procuradoria será muito importante para que todos compreendam melhor o seu papel. Dessa forma, os processos podem ser iniciados de forma mais estruturada, reduzindo inconsistências, retrabalho e apontamentos nas etapas seguintes”, finalizou Xavier.